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Die HVK-Schule: vom Totalschaden zur rechtssicheren Cloud

Eine durchgelaufene Nacht, ein zerstörter Serverraum – und die Entscheidung, alles neu zu denken. Diese wahre Geschichte zeigt, wie aus einer Krise ein digitaler Neuanfang wurde. Starte mit dem kurzen Erklärfilm und scrolle dich anschließend durch die Geschichte.

Geborstene Wasserleitung in einem dunklen Schulkeller
14. / 15. November 2026

Eine Nacht, die alles verändert

In der Nacht zum Samstag bricht im Keller der Heinrich-von-Kleist-Schule (HVK) eine Wasserleitung. Niemand ist im Gebäude. Stunde um Stunde läuft Wasser in den tiefsten Raum der Schule – ausgerechnet dorthin, wo die gesamte IT steht.

Überfluteter Serverraum mit Wasser auf dem Boden
Der Serverraum

Das digitale Herz läuft voll

Der Serverraum im Untergeschoss steht unter Wasser. Tropfen fallen von der Decke auf die Racks, die Kontrollleuchten spiegeln sich auf der überfluteten Bodenfläche. Hier lagen Identitäten, Daten, Dienste und die Endgeräte-Verwaltung der ganzen Schule.

Zerstörte, verschlammte Server nach dem Wasserschaden
Montagmorgen

Totalschaden

IT-Koordinator Jan Schmidt öffnet am Montag die Tür – und weiß sofort: Server, USV und NAS sind irreparabel. Jahre an gewachsener On-Premises-Infrastruktur sind in einer einzigen Nacht verloren. Die Schule steht digital vor dem Nichts.

Schulleitungsteam in einer Krisensitzung am Laptop
Die Krisensitzung

Neu denken statt neu kaufen

Statt die alte Hardware einfach nachzukaufen, fällt in der Krisensitzung eine mutige Entscheidung: Die HVK migriert in die Cloud. Doch sofort steht die nächste Hürde im Raum – jede neue Plattform braucht eine rechtssichere Datenschutz-Folgenabschätzung.

Laptop mit Schul-Cloud-Dashboard und grünen Compliance-Haken
Der Durchbruch

Compliance, maschinenlesbar

Mit DAVi wird die DSFA vom Bremsklotz zum Beschleuniger. Programme auswählen, ein paar einfache Fragen beantworten – und DAVi erzeugt die vollständige, prüfungssichere Dokumentation. Datenschutz, Backups, Zugriffsrechte und Protokollierung: alles auf grün.

Material zum Fallbeispiel

Lade die vollständige Beispiel-DSFA aus dem HVK-Fall und die DAVi-Kurzbroschüre herunter – ideal, um die Inhalte ins Kollegium oder an den Schulträger weiterzugeben.

Cover der DAVi Kurzbroschüre
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DAVi Kurzbroschüre

Das Wichtigste zu DAVi kompakt auf wenigen Seiten – von der DSGVO-Wand über das DAVi-Prinzip bis zu den Tiefenanalysen für IServ und Google Workspace. Ideal zum Weitergeben ins Kollegium.

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Beispiel-DSFA (HVK)

Vollständige Datenschutz-Folgenabschätzung aus dem Fallbeispiel

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Auch deine Schule kann vorbereitet sein

Du musst nicht auf den Ernstfall warten. Erstelle deine Datenschutz-Folgenabschätzung mit DAVi – einfach, geführt und rechtssicher.

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